Kassanova ist unsere eigene Kassensoftware, entwickelt in Leibnitz und laufend angepasst. Sie läuft direkt am Gerät. Zusatzfunktionen schalten wir frei, wenn Sie sie brauchen.
Die Gastro-Version enthält alles aus der Basis-Version und dazu die Funktionen für den Service am Tisch.
Räume wie Gaststube, Garten und Bar mit ihren Tischen. Offene Tische sind markiert, ein grüner Punkt zeigt, wo gerade boniert wird.
Bestellung am Handgerät aufnehmen, der Bon wird sofort in Küche oder Schank gedruckt.
Speisen drucken in der Küche, Getränke an der Schank. Auf Wunsch mit Signalton vor dem Druck.
Bonieren nach Gängen, Rechnung nach Personen oder Positionen teilen, Positionen auf einen anderen Tisch umbuchen.
Die Kassa schickt den Betrag ans Terminal und verbucht die Zahlung. Nichts abtippen, keine Differenzen beim Abschluss.
Der Gast sieht Positionen und Betrag am Display. Den Beleg gibt es auf Wunsch als QR-Code aufs Handy.
Reservierungskalender an der Kassa und ein Happy-Hour-Modus mit eigenen Preisen für bestimmte Zeiten.
Verkaufen, aufladen und bei der Abrechnung als Zahlart einlösen.
Umsatz nach Uhrzeit, Tisch, Kellner und Zahlart, dazu die Artikel-Hitliste. Zeitraum frei wählbar.
Lagerbewegungen und Verbrauch je Artikel. Rezepturen legen fest, was ein Spritzer oder Cocktail aus dem Lager verbraucht.
Jeder Kellner hat sein Konto und seine Abrechnung. Rechte für Rabatt oder Storno legen Sie fest.
Signatur, Start- und Jahresbeleg und Quartalsarchiv macht die Kassa selbst. Die Anmeldung beim Finanzamt übernehmen wir.
Software und Daten liegen auf der Kassa. Kassieren funktioniert deshalb auch ohne Internet, etwa beim Buschenschank, im Festzelt oder am Markt. Internet braucht es nur für Updates, Fernwartung und FinanzOnline.
Das Service nimmt die Bestellung am Handgerät direkt am Tisch auf. Der Bon wird sofort am Küchen- oder Schankdrucker gedruckt, auf Wunsch mit Signalton. Alle Handgeräte und Kassen buchen in denselben Belegkreis, die Rechnung kann am Tisch oder an der Kassa erstellt werden.
Ja. Ein Tisch lässt sich beliebig aufteilen: nach Personen, nach Positionen oder als Zwischenrechnung. Positionen können auch auf einen anderen Tisch umgebucht werden.
Kassanova bindet Kartenterminals von SumUp, Global Payments, hobex und GP tom an. Der Betrag wird von der Kassa an das Terminal übergeben, Trinkgeld und Beleg werden automatisch verbucht. Welches Terminal zu Ihrem Vertrag passt, klären wir beim Termin.
Ja. Der Tischplan bildet Ihre Räume ab, etwa Gaststube, Garten und Bar. Stammgäste lassen sich einem Tisch zuordnen, und ein grüner Punkt zeigt, an welchem Tisch gerade ein Kellner steht.
Ja. Wertkarten und Gutscheine werden an der Kassa verkauft oder aufgeladen und bei der Abrechnung als Zahlart eingelöst. Die Tagesabrechnung weist die Umsätze getrennt aus.
Ja. Umsatz nach Uhrzeit, Tisch-Auswertung, Artikel-Hitliste, Kellner und Zahlarten, Kassabuch, Storno-Protokoll und Lagerverbrauch, jeweils für einen frei wählbaren Zeitraum, am Bildschirm oder als Ausdruck.
Der Tisch lässt sich in einem Zug zurückholen: Stornieren und Positionen wiederherstellen. Jeder Storno steht im Storno-Protokoll, damit nachvollziehbar bleibt, wer wann was zurückgenommen hat.
Ja. Eine Kassa arbeitet als Server im Betrieb, weitere Kassen und Handgeräte melden sich per Funk an. Alle buchen in denselben Belegkreis, jede Kasse hat ihr eigenes Einstellungsprofil.
Die Basis-Version ist für Betriebe ohne Tischservice: Geschäft, Friseur, Werkstatt, Hofladen, Marktstand.
Artikel als Kacheln in Warengruppen, dazu eine Suche nach Namen.
EAN am Artikel hinterlegen, mit dem Handscanner direkt auf den Bon buchen.
Bar, Karte, Gutschein oder Rechnung. Das Terminal bekommt den Betrag von der Kassa, der Wechselgeldrechner zeigt das Retourgeld.
Angebot, Lieferschein und Rechnung mit Zahlungsziel, direkt an der Kassa erstellt und auf A4 gedruckt.
Kunden mit Adresse, allen Belegen und dem offenen Betrag.
Rabatt je Position oder auf den Gesamtbetrag, am Beleg ausgewiesen. Happy-Hour-Modus für Aktionszeiten.
Verkaufen, aufladen und als Zahlart einlösen. In der Tagesabrechnung getrennt ausgewiesen.
Lagerbewegungen, Verbrauch je Zeitraum und Verlauf je Artikel.
Tagesabrechnung, Umsatz nach Uhrzeit, Hitliste, Zahlarten und Kassabuch, jeweils für einen wählbaren Zeitraum.
Stornieren und wiederherstellen. Jeder Storno steht mit Mitarbeiter und Zeit im Protokoll.
Der Kunde sieht Positionen und Betrag am Display. Den Beleg gibt es auf Wunsch als QR-Code aufs Handy.
Signatur, Start- und Jahresbeleg und Quartalsarchiv automatisch. Beim Tagesabschluss Sicherung auf USB-Stick.
Mehrere Kassen, eine AbrechnungMehrere Kassen buchen in denselben Belegkreis, die Tagesabrechnung ist gemeinsam.
Einrichtung mit AssistentFirmendaten, Drucker, RKSV und Startbeleg Schritt für Schritt. Das machen wir bei der Übergabe mit Ihnen.
Ja. Jeder Artikel kann eine EAN bekommen. Ein Handscanner bucht den Artikel direkt auf den Bon, ohne Suchen in den Warengruppen.
Ja. Die Fakturierung erstellt Angebot, Lieferschein und Rechnung mit Zahlungsziel auf A4, mit Zahlungs-QR (Girocode) für die Banking-App. Offene Forderungen sehen Sie in einer eigenen Liste, Belege bleiben beim Kunden gespeichert.
Ja. Artikel lassen sich als Allgemein, Getränk oder Wein führen, mit Bewegungen, Verbrauch und Rezepturen. So sehen Sie, wie viel vom Fass oder aus der Flasche tatsächlich ausgeschenkt wurde.
Die Daten liegen auf Ihrer Kassa und nicht bei einem fremden Anbieter. Beim Tagesabschluss sichert die Kassa automatisch auf einen USB-Stick, RKSV-Quartalsarchive werden automatisch abgelegt. Technische Einstellungen sind nur mit Technikerzugang erreichbar.
Statt den Beleg zu drucken, zeigt die Kassa einen QR-Code an. Der Kunde scannt ihn mit der Handykamera und bekommt den Beleg als Webseite, die er als PDF speichern kann, inklusive RKSV-Code. Ein Papierbon ist weiterhin möglich.
Ja. Jeder Mitarbeiter hat eigene Rechte, etwa für Gesamtrabatt, Zwischenrechnung oder Storno. Technische Einstellungen sind nur mit Technikerzugang erreichbar.
Artikel, Warengruppen und Preise legen wir bei der Einrichtung gemeinsam mit Ihnen an. Eine vorhandene Artikelliste oder Speisekarte erleichtert das. Später können Sie Artikel selbst an der Kassa ändern oder uns anrufen.
Updates und Anpassungen an Gesetzesänderungen sind in der Software-Wartung enthalten. Zusatzfunktionen schalten wir frei, wenn Sie sie brauchen. Nicht freigeschaltete Funktionen sind in der Kassa sichtbar, aber gesperrt.
Die Hauptkassa stellt eine Weboberfläche bereit, die Sie am Handy, Tablet oder PC öffnen. Dort sehen Sie nicht nur die Auswertungen, Sie können auch Artikel, Preise, Kellner und Einstellungen direkt bearbeiten. Im Betrieb über das WLAN, von unterwegs über einen gesicherten Fernzugang, den wir einrichten.
Alle Auswertungen der Kassa im Browser, über alle Kassen zusammen.
Artikel, Preise, Tasten, Tische, Belegtexte und Drucker einmal bearbeiten, alle Kassen übernehmen es.
Kellner anlegen, Rechte vergeben, Geräte koppeln. Jeder sieht nur, was seine Rechte erlauben.
Kunden, offene Forderungen, Fakturierung und Lager auch im Browser, mit Tastatur am PC.
Terminal-Zugangsdaten zentral hinterlegen, Server-Status und Updates an derselben Stelle.
Zugangsdaten bleiben am Server, Änderungen stehen im Audit-Log. Technische Werkzeuge nur mit Technikerzugang.
Ja. Die Weboberfläche läuft im Browser, also auch am Handy. Im Betrieb erreichen Sie sie über das WLAN, von unterwegs über einen gesicherten Fernzugang, den wir bei der Einrichtung mit Ihnen anlegen. Sie sehen Tagesabrechnung, Umsätze, Hitliste und Kassabuch, ohne an die Kassa zu gehen.
Ja. Artikel, Preise, Warengruppen, Tastenbelegung, Beilagen, Tische, Kellner und Drucker werden in der Weboberfläche gepflegt. Alle Kassen und Handgeräte übernehmen die Änderung beim nächsten Abgleich, es muss nichts an jedem Gerät einzeln eingetragen werden.
Wer sich anmeldet, sieht nur, was seine Rechte erlauben. Der Chef sieht alle Auswertungen und Stammdaten, ein Kellner zum Beispiel nur das Bonieren. Technische Werkzeuge wie Datenbank-Export oder SQL-Konsole sind nur mit Technikerzugang erreichbar.
Rufen Sie an. Wir schauen uns Ihren Betrieb an und sagen Ihnen, welche Funktionen für Sie sinnvoll sind und welche nicht.
